ARCA lanzó un generador automático de recibos de sueldo para empleados domésticos

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) incorporó una nueva funcionalidad destinada a simplificar la liquidación mensual de haberes del personal de casas particulares registrado bajo el régimen especial que regula esa actividad. Se trata del Recibo Asistido, una herramienta disponible en el sitio web del organismo dentro del servicio Personal de Casas Particulares, que permite generar el recibo de sueldo de manera automática a partir de la información que el propio fisco tiene almacenada y de las normas laborales aplicables a cada relación de trabajo.

Cómo funciona el sistema

El procedimiento comienza con el ingreso del empleador al portal de ARCA mediante Clave Fiscal nivel 2 o superior, es decir, una clave de acceso con autenticación reforzada que el organismo exige para habilitar transacciones sensibles. Una vez dentro del sistema, debe seleccionar al trabajador y optar por la opción Generar recibo de sueldo. A continuación, el programa solicita cuatro datos básicos: el período a liquidar, la modalidad de contratación, la remuneración pactada y la cantidad de horas trabajadas en el mes. Con esos parámetros, el sistema calcula de forma automática los conceptos que integran el recibo y los presenta en pantalla para su revisión.

• Ingreso al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior.
• Selección del trabajador y acceso a la herramienta Recibo Asistido.
• Carga del período, la modalidad, la remuneración y las horas trabajadas.
• Revisión de los importes calculados en forma automática.
• Aceptación, edición o rechazo de cada concepto, con opción de agregar otros desde un menú predefinido.

El paso siguiente, según se explicó desde el organismo, consiste en la instancia de validación, que resulta clave: por cada importe sugerido, el empleador puede aceptarlo tal como fue calculado, editarlo para modificar su valor, o rechazarlo por completo. En caso de rechazo, el sistema habilita la posibilidad de reemplazar el monto o de sumar conceptos adicionales desde un menú con opciones predefinidas que contempla las partidas más habituales de la liquidación.

La advertencia de los especialistas

El tributarista Sebastián Domínguez, titular del estudio homónimo y habitual consultor en temas de liquidación de haberes, aclaró que la automatización no desplaza la responsabilidad que la ley asigna al empleador como principal obligado en la relación laboral.

“La asistencia del sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad sigue siendo del empleador.”Sebastián Domínguez, tributarista

La puesta en marcha del Recibo Asistido se inscribe en el proceso de adopción del recibo electrónico obligatorio para los trabajadores registrados, una exigencia que rige desde el pasado 1 de junio y que ARCA ahora extiende al personal doméstico con el objetivo declarado de reemplazar el soporte en papel y reducir la carga administrativa que recae sobre ambas partes del vínculo laboral. El cambio alcanza a la totalidad de los vínculos inscriptos bajo el Régimen Especial de Casas Particulares, independientemente de la modalidad de contratación o de la cantidad de horas semanales convenidas.

Hasta el momento, el organismo no difundió estadísticas sobre la cantidad de empleadores que ya utilizaron la herramienta desde su habilitación, ni detalló si está previsto incorporar en los próximos meses mecanismos de notificación automática al trabajador para que pueda visualizar su recibo de manera autónoma, un punto que continúa sin definirse en el esquema vigente.